Organizatorem przedsięwzięcia był Wydział Oświaty w Urzędzie Gminy w Polkowicach, Straż Miejska oraz Szkoły Podstawowe i Gimnazjalne w Polkowicach. Celem spotkania była popularyzacja działań podejmowanych na rzecz bezpieczeństwa oraz integracja wszystkich podmiotów działających na rzecz poprawy bezpieczeństwa w gminie.
W spotkaniu uczestniczyli również funkcjonariusze z Komendy Wojewódzkiej we Wrocławiu oraz Komendy Powiatowej Policji w Polkowicach. W jednej z inscenizacji, pn. " Bezpiecznie na drodze" przeprowadzonej przez uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Polkowicach brał udział funkcjonariusz z Sekcji Ruchu Drogowego KPP w Polkowicach, sprawdzając obowiązkowe wyposażenie roweru.
Wśród zaproszonych gości byli także Przedstawiciele Dolnośląskiej Rady ds. Bezpieczeństwa Dzieci i Młodzieży, Przedstawiciele Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, Przedstawiciele z Urzędu Gminy w Polkowicach, Dyrektorzy Szkół oraz Przedstawiciele instytucji współpracujących na terenie miasta, tj. Straż Miejska Straż Pożarna, Polkowickie Centrum Usług Zdrowotnych.
