Organizacja konferencji ściśle związana jest z przypadającym dzień wcześniej ogólnopolskim Dniem Rodzicielstwa Zastępczego. Ustanowione przez Sejm w 2006r. święto służyć ma przede wszystkim zwróceniu uwagi społeczeństwa na los osamotnionych oraz odrzuconych dzieci. Dodatkowo ma także uhonorować wysiłek, jakiego podejmują się na co dzień rodzice zastępczy. Dzięki ich zaangażowaniu możliwe jest zapewnienie młodym ludziom spokojnego dzieciństwa, wykształcenia oraz - co najważniejsze - miłości. Dzieci, które trafiają pod opiekę zastępczą to nie są „zwykłe” dzieci. Każde z nich ma w swojej historii życia trudne i bolesne fakty, które wpływają na ich postawy, zachowanie i osobowość.
Celem tej konferencji jest przede wszystkim wsparcie rodziców zastępczych, na których spoczywa odpowiedzialność za zmianę postawy dziecka wobec otoczenia. Swoim zachowaniem muszą odbudować jego poczucie wartości oraz wyeliminować jego przekonanie o wrogości całego świata. Muszą okazać mu cierpliwość, przekonać go, że ich uczucie jest bezwarunkowe i tolerują go takim, jakim jest. W powiecie polkowickim jest 58 takich rodzin. Decyzja sądu o umieszczeniu dziecka poza rodziną naturalną wynika z: rażącego zaniedbywania dziecka i braku właściwej nad nim opieki, porzucenia dziecka, niezaspokajania podstawowych potrzeb materialnych dziecka, niewydolności wychowawczej rodziców, nadużywania alkoholu, czy narkotyków i innych przyczyn godzących w podstawowe dobro dziecka.
Rodzina zastępcza zastępuje pieczę sprawowaną przez rodziców biologicznych i trwa przez czas do tego konieczny - również do osiągnięcia przez dziecko pełnoletności, ale okresowo podlega weryfikacji, co do zasadności pobytu dziecka w tej formie opieki. Piecza zastępcza to piecza nastawiona przede wszystkim na przywrócenie dziecka rodzinie biologicznej.
Patronat honorowy nad konferencją objął starosta polkowicki, a organizatorem jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach.
