Konkurs organizowany jest przez Dolnośląską Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Techniki oraz Gminę Polkowice. Ogłoszony został we wrześniu minionego roku. Współorganizatorzy to Związek Gmin Zagłębia Miedziowego, Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Polkowicach. Do tej pory wpłynęło 17 prac.
- Objętość pracy i forma są dowolne – mówi Ewa Szczecińska-Zielińska, rzecznik prasowy gminy. - Jest o co walczyć. Pierwsza nagroda w konkursie to aż 10 tysięcy złotych, druga 5 tysięcy złotych, trzecia 3 tysiące złotych. Przewidziano również siedem wyróżnień. Łączna pula nagród wynosi 25 tysięcy złotych.
Prace, które wpłynęły na konkurs są napisanie nie tylko w języku polskim.
- Część prac, które otrzymaliśmy jest napisana w języku niemieckim. Zostały 3 stycznia skierowane do tłumaczenia - mówi wiceprzewodniczący komitetu organizacyjnego konkursu Dariusz Zając, wicekanclerz DWSPiT. – Zgłoszenia mają od kilku do kilkudziesięciu stron, załączono do nich ciekawą dokumentację archiwalną. Jury będzie miało ciężki orzech do zgryzienia, by wybrać najlepszą pracę – dodaje.
Przewodniczącym jury został rektor DWSPiT prof. zw. dr hab. Marian S. Wolański. W skład komisji oceniającej wejdą osoby określone w regulaminie konkursu, m.in.: naukowcy z DWSPiT, dyrektor polkowickiej biblioteki, przedstawiciel gminy.