Przez najbliższe kilka miesięcy, wyznaczeni urzędnicy Starostwa Powiatowego w Polkowicach będą zajmować się archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Powiat Polkowicki od 10 lat realizuje działania zmierzające do pełnej informatycznej obsługi interesantów. Digitalizacja dokumentacji jest jednym z elementów tego zadania.
- Informatyzacja jest procesem który powoduje skuteczniejsze zarządzanie - mówi Mariusz Dzumyk, członek zarządu powiatu. - W tym konkretnym przypadku usprawni to sposób wydawania dokumentacji geodezyjnej przedsiębiorcom prowadzącym działalność z zakresu geodezji i kartografii.
Jest to długi proces, aby stać się w pełni e-urzędem, gdzie tradycyjne usługi realizowane będą za pomocą narzędzi informatycznych podczas osobistych kontaktów interesanta z urzędnikiem. Proces ten stanowi dla urzędu pewnego rodzaju formę zabezpieczania cennych zbiorów w archiwach.
- Założeniem jest pełna digitalizacja albo inaczej cyfryzacja dokumentów. Dlatego już teraz zadbaliśmy o to, aby też dokumentacja bieżąca, która spływa do naszego zasobu podlegała cyfrowej obróbce aby w dalszym procesie mogła być w pełni wykorzystana - podkreśla Mariusz Dzumyk członek zarządu.
